Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.lgs. 196/03 e s.m.i.
Normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali Categoria soggetti interessati: Fornitori
Tipologia dati personali
Gentile FORNITORE, la scrivente società, in qualità di titolare del trattamento, con riferimento all’instaurazione e/o esecuzione di rapporti contrattuali, la informa che i dati, qualificati dalla normativa applicabile come personali, da lei direttamente forniti, anche verbalmente, essenzialmente riconducibili a ragione o denominazione sociale, indirizzo sede, partita IVA, codice fiscale, numero di telefono e fax, coordinate di posta elettronica, nome e cognome, numero di cellulare, quest’ultimi dati relativi ai Suoi referenti coinvolti nel rapporto commerciale, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e degli obblighi di correttezza, liceità trasparenza e riservatezza.
Finalità del trattamento, base giuridica e conferimento dei dati personali
Il trattamento dei dati sarà effettuato per le seguenti finalità:
- – adempimenti precontrattuali, a titolo esemplificativo per la richiesta di offerte, ordini e preventivi, e contrattuali inerenti ai vostri prodotti e/o servizi;
- – gestione amministrativa, finanziaria, organizzativa e commerciale del rapporto giuridico in essere, incluse eventuali rilevazioni statistiche, e correlatiadempimenti di leggi civilistiche, fiscali, contabili, regolamenti e normative comunitarie;
- – archiviazione finalizzata alla tenuta dei documenti contabili;
- – tutela dei diritti contrattuali della scrivente società, anche in sede di contenzioso;
- – adempimenti derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e dagli organi di vigilanza.
Per le finalità suindicate, il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge e all’esecuzione del contratto in essere o di misure precontrattuali finalizzate, ad esempio, alla negoziazione o formulazione di preventivi, offerte o ordini. Pertanto, il trattamento dei Suoi dati per le finalità in commento non richiede il vostro consenso espresso e l’eventuale rifiuto di fornire i dati determinerà l’impossibilità della scrivente Società di dar seguito al rapporto giuridico.
Modalità del trattamento e durata
Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato tramite documenti e archivi cartacei e attraverso strumenti elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantirne la riservatezza e la sicurezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati stessi, rispetto alle finalità suindicate, ed al fine di evitare accessi e conseguenti trattamenti da parte di soggetti non previamente autorizzati.
I dati personali saranno conservati dalla scrivente per tutto il tempo in cui è instaurato il rapporto e, alla sua cessazione, saranno conservati per adempiere ad obblighi normativi o di legge (quali conservazione dei documenti contabili, archivio dei documenti contrattuali per eventuale contenzioso o responsabilità contrattuale) per un periodo di 10 anni o maggiore nel caso di esercizio dei diritti di difesa della scrivente società, decorso il quale i dati verranno cancellati o resi anonimi.
Diffusione, trasferimento e comunicazione dei dati
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria, i Suoi dati saranno trattati da: dipendenti e collaboratori della scrivente in relazione alle specifiche mansioni lavorative e in conformità alle istruzioni ricevute. Tali dati potranno essere, inoltre, comunicati in Italia: i) a banche e altri soggetti operanti nel settore bancario; ii) alle Autorità o Pubbliche Istituzioni; iii) alle società di consulenza informatica e aziendale; iv) ai professionisti e/o alle società che forniscono servizi e consulenze (ad esempio in campo contabile, fiscale, legale, logistico o trasporto, ecc.); v) altre Società del gruppo controllanti, controllate e/o collegate; vi) a soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per l’esecuzione del rapporto giuridico in essere. In ogni caso, saranno comunicati solamente i dati personali necessari a raggiungere lo scopo per cui vengono raccolti, e ciò avviene nel pieno rispetto della necessaria sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Tali categorie di soggetti trattano i dati per le finalità sopra definite in qualità di titolari autonomi.
Diritti dell’interessato
Relativamente ai dati medesimi, e in ogni momento, può esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679, mediante semplice richiesta scritta indirizzata al Titolare del trattamento anche a mezzo e-mail, posta ordinaria, Pec o tramite soggetto delegato, secondo le modalità previste dall’art. 12 del Regolamento (UE) 2016/679 e alle limitazioni previste dal Titolo I – Capo III del D.lgs. 196/2003 e s.m.i., per cui: (i) ottenere l’accesso ai dati personali per conoscere origine dei dati, finalità del trattamento, logica applicata al trattamento con uso di strumenti elettronici, categorie di dati, destinatari (o categorie di destinatari) ai quali gli stessi saranno comunicati, periodo di conservazione e la loro comunicazione in una forma intellegibile; (ii) ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento; (iii) opporsi al trattamento dei Suoi dati personali; (iv) ottenere la portabilità dei dati, ove pertinente; (v) revocare il consenso in qualsiasi momento; (vi) proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi la normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, al Garante italiano per la protezione dei dati personali ovvero all’autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente o lavora, ovvero del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Inoltre, l’elenco dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili e/o soggetti autorizzati è a Sua disposizione presso il Titolare del Trattamento.
Infine, il Titolare del trattamento la informa che la comunicazione dei dati, a seguito di una Sua richiesta o esercizio dei diritti, potrebbe avvenire previo un rimborso spese.
Dati di contatto e aggiornamento dell’informativa
Titolare del trattamento dei dati è la Società, con sede legale e dati di contatto riportati nell’intestazione pagina della presente informativa.
Il Titolare del trattamento manterrà la presente informativa costantemente aggiornata. La revisione presente nell’intestazione pagina indica la data in cui l’informativa è stata adeguata. Sarà cura del Titolare, inoltre, mantenere aggiornata l’informativa e rendendola disponibile su specifica richiesta.
